SEI/UFJF - 2778190 - ADM:Geral 002

ATA DE REUNIÃO 07/2025 ORDINÁRIA DO CONSELHO DE UNIDADE DA FACULDADE DE ARQUITETURA E URBANISMO, realizada no Galpão da FAU, na sala 110B, no dia 03 de junho de 2025, iniciada às 10:00. Lista de presença disponível pelo processo SEI 23071.905790/2023-88. Estavam presentes os seguintes conselheiros e conselheiras: Profa. Profa. Mariane Garcia Unanue (diretora em exercício da FAU); Prof. Fabrício Rezende Fontenelle (chefe do DPRT); Profa. Mônica Cristina Henriques Leite Olender (coordenadora do curso de Arquitetura e Urbanismo), Profa. Fabiana Mendes Tavares Jacques (chefe do DPHT), Michelle Peon Manarino Rebello (representante de TAEs) e Celso Luiz Assafrão De Paula Cerqueira (representante discente do CACAU). Ausências Justificadas: Prof. Ernani S. Machado (Diretor - férias).

Ponto de pauta: Definição sobre a realização da SAU 2025 (Semana de Arquitetura e Urbanismo): organização, estrutura e formato do evento, considerando a falta de adesão de professores e alunos, falta de inclusão dos TAEs no processo da SAU, pouco tempo restante e planejamento do calendário de aulas.

- A baixa participação atual e a complexidade das tarefas diárias da universidade têm dificultado a organização de eventos e o engajamento da comunidade acadêmica.

- Ausência de representação formal dos TAEs (técnicos administrativos) nos colegiados.

- Dificuldades na comunicação interna da FAU e na organização dos processos burocráticos.

- Excesso de reuniões muito protocolizadas e pouco dinâmicas, que desestimulam a participação.

- Falta de um momento adequado para discutir as diferentes realidades e necessidades da comunidade (professores, técnicos, alunos).

- Insuficiência da assistência institucional para alunos com necessidades especiais e demais demandas.

- Desconhecimento e incerteza sobre a atribuição de responsabilidades e procedimentos dentro da universidade.

- Falta de divulgação centralizada e acessível das informações acadêmicas e organizacionais (monitorias, comissões, extensão, etc.).

- Desatualização e ausência de padronização em políticas relacionadas a inclusão, acessibilidade, e extensão universitária.

- Escassez de infraestrutura e recursos para atividades de extensão universitária.

- Complexidade crescente das demandas em um cenário institucional que não acompanhou as atualizações legais e sociais.

- Debateu-se em manter a SAU na próxima semana diante da baixa adesão e da pouca eficácia esperada. Por maioria, decidiu-se manter a semana da SAU, considerando a expectativa dos alunos e a importância de aproveitar o período para debates e organização, mesmo que reduzido.

- Propôs-se a realização da SAU entre os dias 9 e 11, com atividades em três turnos diários, incluindo reuniões fechadas com setores da FAU e abertas à comunidade. Ressaltou-se que a adesão baixa inviabilizaria um formato mais extenso.

- Sugeriu-se formato mais enxuto. Reforçou-se que o formato deverá ser curto, objetivo e focado para evitar desperdício de tempo e baixa participação. Considerou-se dividir a SAU em momentos internos (gestão e colegiado) e abertos à comunidade para discutir problemas e soluções, potencialmente na forma de reuniões de departamento, colegiado e workshop, com grupos divididos entre gestão, departamentos, alunos e técnicos.

- Definiu-se que a presença obrigatória seria para representantes e colegas da gestão e para alunos, com possibilidade de reunir as dúvidas para serem respondidas posteriormente. A coordenação já havia comunicado que as aulas seriam suspensas nessa semana para a SAU.

- Segunda-feira: Reuniões separadas de manhã - departamentos, coordenação, alunos e técnicos para levantamento de dúvidas e questões.

- Segunda-feira à tarde: Reunião da direção para consolidar as informações.

- Terça-feira de manhã: Consulta a setores externos (Progep, NAI, PROAI, etc.) para sanar dúvidas específicas.

-Terça-feira à tarde: Nova reunião para repasse das informações coletadas.

- Quarta-feira de manhã: Workshop geral para sistematização das questões e produção de insights.

- Quarta-feira à tarde: Reunião final para fechamento, definição de responsabilidades e estratégias.

- Organização detalhada do cronograma a ser compartilhada com o grupo para sugestões e ajustes.

- Preparação e definição da pauta para as reuniões da segunda-feira para que os participantes possam se organizar.

- Busca de metodologia adequada para condução eficaz das reuniões e workshops.

- Realização dos encontros nos formatos combinados, com registro das dúvidas e sugestões.

- Sistematização dos resultados e formulação de planos de ação para as melhorias internas.

A reunião evidenciou diversas dificuldades no engajamento da comunidade acadêmica para a SAU e nos processos administrativos internos da FAU. Foi acordada a realização da SAU com formato mais enxuto e dinâmico, priorizando reuniões internas de gestão para organizar a casa, seguido por encontros com participação dos alunos. A proposta busca mapear os problemas e construir soluções coletivas, contando com metodologia que estimule diálogo efetivo e integração entre os diferentes segmentos da faculdade. Também foram destacadas problemáticas institucionais maiores, como assistência a alunos especiais e estruturação da extensão universitária, sugerindo a necessidade de reforço dessas áreas por parte da universidade.

- Priorizar a organização interna e o alinhamento da gestão antes de ampliar para a comunidade maior.

- Criar canais eficientes de comunicação interna, talvez com apoio do setor de tecnologia (The Well).

- Mapear as demandas, responsabilidades e sobrecarga dos setores e pessoas, buscando distribuir tarefas e evitar acúmulo em poucos.

- Estabelecer pautas claras e objetivos para as reuniões, evitando discussões longas e improdutivas.

- Elaborar um documento com as informações organizacionais básicas, responsabilidades, regimentos e procedimentos.

- Propor momentos de integração e convivência para fortalecer a equipe e a comunidade.

- Buscar metodologias facilitadoras de condução para debates e tomadas de decisões, evitando conflitos.

- Destacou-se a insuficiência da assistência a alunos com necessidades especiais (exemplo de alunos com TEA e intérpretes).

- Falta de padronização e clareza nas políticas internas, como permitir ou não que alunos tragam filhos para assistir aulas.

- Ausência de infraestrutura e recursos para extensão universitária, dificultando a execução dos projetos.

- Recomenda-se que a universidade assuma a responsabilidade institucional por acompanhar e garantir assistência contínua aos alunos com necessidades especiais.

MARIANE GARCIA UNANUE
Diretora em exercício da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo
SIAPE 2431945

Documento assinado eletronicamente por Fabricio Rezende Fontenelle, Chefe de Departamento, em 05/12/2025, às 15:57, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

Documento assinado eletronicamente por Mariane Garcia Unanue, Vice-Diretor(a), em 12/12/2025, às 11:51, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no § 3º do art. 4º do Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no Portal do SEI-Ufjf (www2.ufjf.br/SEI) através do ícone Conferência de Documentos, informando o código verificador 2778190 e o código CRC 942B3242.